Outil d’accompagnement indispensable tout au long de votre expérience de Volontariat International,
votre Espace Perso a fait peau neuve !
Une fois inscrit, c'est le monde du Volontariat International qui s'ouvre à vous. "Nous avons développé un outil qui va accompagner le candidat avant et pendant le VI, explique Stéphane Perchenet, Chef du service CIVI au sein d'Ubifrance. Les jeunes VI entrent véritablement dans une communauté et Ubifrance les accompagne lors des différentes étapes de leur parcours."
Qu’allez-vous y trouver ?
« La refonte de l’Espace Perso est un des grands changements fonctionnels du site civiweb.com, explique Stéphane Jennequin, chef de projet chez Ubifrance. Alors que les informations disponibles étaient assez limitées il y a encore quelques mois, l’espace a été considérablement développé. »
Il s'organise maintenant en quatre modules :
1. Avant votre affectation
Notes d'information, questionnaire médical, liens et contacts utiles ou encore guide pratique vous aideront à préparer votre départ.
2. Indemnités / Bulletins IFE / Offres bancaires
« Nous avons mené une réflexion interne en vue de la dématérialisation des documents aussi bien en entrée qu’en sortie, ajoute Stéphane Jennequin. Autrement dit, exit les nombreux formulaires papier, ils sont remplacés par des documents téléchargeables en ligne. Par exemple, alors qu’auparavant les VI recevaient leur bulletin d’Indemnités Forfaitaires d’Entretien par courrier, ils sont maintenant accessibles en ligne. Un gain de papier, de temps et surtout une possibilité de conserver leur historique.
C’est également ici que vous trouverez les offres bancaires des partenaires d’Ubifrance.
3. Documents à retourner à Ubifrance
Quant aux documents à retourner à Ubifrance, ils varient selon les cas. Photocopie de passeport, livret de famille, diplôme, attestation de stage, visa... à vous de déterminer dans quelle situation vous vous trouvez et de suivre les indications. Vous recevrez ensuite un accusé de réception des documents.
Attention, les formulaires qui nécessitent une signature devront cependant toujours être renvoyés par courrier.
4. Guides pays à télécharger
Documents éditoriaux d’Ubifrance, les guides pays "Essentiels d'un marché", orientés business, vous permettront d’en savoir plus sur votre pays d’accueil. Enfin, sachez que vous aurez accès à votre Espace Perso pendant encore trois mois après la fin de votre mission.